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NOTRE POLITIQUE COVID-19

​Avec les campagnes de vaccination qui prennent la planète d'assaut, nous avons le sentiment que les voyages et les événements pourront reprendre d'une manière plus « normale » au cours de cette nouvelle année. Nous sommes en tout cas confiants que nous avons adopté une politique appropriée et mis en place des procédures efficaces afin de pouvoir livrer des événements Grinduro 2021 des plus sécuritaires et sanitaires.

Ainsi, nous avons convenu des règles suivantes pour nous assurer de la sécurité et de la santé des participantes et participants aux événements de la série Grinduro. Il s'agit de recommendations de base qui garantissent le déroulement le plus sécuritaire possible de chaque événement sans compromettre la recette festive qui donne la saveur toute spéciale au Grinduro. Les événements Grinduro suivront également à la lettre les édits des autorités en santé publique dans chaque région et appliqueront leurs mesures en vigueur pour contrer la COVID-19.


Un événement Grinduro n'aura lieu que si nous aurons répondu par l'affirmative aux questions suivantes :


  • Pouvons-nous tenir un événement en accordance avec les lois et régles régionales et nationales en vigueur?
  • Pouvons-nous tenir un événement sans compromettre « l'expérience Grinduro »?
  • Est-ce que la tenue de l'événement aura un impact négatif sur la santé, le bien-être et la prospérité de la communauté hôtesse?
  • Est-ce que les participantes et participants auront le sentiment que des mesures adéquates ont été mises en place pour préserver leur santé?

Grinduro Global s'engage à ce que les événements se déroulent selon le calendrier de la série internationale de gravel bike seulement si les exigences des critères ci-haut ont été satisfaites.


Où c'est possible, nous avons demandé aux organisateurs des événements de mettre en place les mesures suivantes afin de réduire les risques de transmission :


  • Déterminer et communiquer à l'avance les numéros de plaques aux participantes et participants afin de séparer les confirmations à l'arrivée sur le site par numéro
  • Prolonger la période d'inscription sur place de 12h00 à 23h00 le vendredi afin de réduire les files d'attente
  • Encourager les participantes et participants à demeurer sur le site de l'événement
  • EUtiliser la dernière allocution aux participantes et participants pour leur faire part de consignes additionnelles
  • Effectuer les départs en vagues lancées sur une période de 30 minutes afin de réduire la taille des regroupements
  • Augmenter le nombre des stations de lavage et désinfection des mains et encourager les participantes et participants à emporter leur propre désinfectant
  • Fournir de l'équipement de nettoyage additionnel aux préposés des points de ravitaillement
  • Augmenter le nombre de contenants pour la collecte des ordures et préposés sur le site de l'événement afin de préserver son intégrité
  • Servir la nourriture en portions individuelles emballées aux points de ravitaillement et centre de distribution des repas : pas de service à même contenants de nourriture en vrac
  • tenir le party « Après-Grinduro » dans un endroit à ciel ouvert assez grand pour permettre la distanciation physique

Comment traiterons-nous les cas des personnes qui ne pourraient pas participer à un événement Grinduro?


Il se peut que des situations en lien avec la COVID-19 puissent avoir un impact sur la capacité d'une participante ou d'un participant à prendre part à l'événement Grinduro. Ceci, jumelé avec les différences qui peuvent exister entre les mesures sanitaires de pays distincts et le fait que certains de nos participantes et participants se déplacent d'un bout à l'autre du monde, fait en sorte qu'il est impossible pour la direction de Grinduro Global et les organisateurs de chacun des événements Grinduro de dicter une règle pour toutes les situations imaginables.

Notre stratégie COVID-19 maîtresse est conçue dans le but d'offrir un environnement sûr pour l'événement tout en nous permettant d'organiser les événements Grinduro avec une certaine assurance, disons, dans le temps et l'espace. Si pour des raisons personnelles (c'est-à-dire, une situation qui n'affecte pas l'événement en soi) vous ne pouvez participer, nous vous demandons de nous contacter afin de cheminer ensemble vers la plus accommodante des solutions.

Voici des réponses aux questions les plus communes que vous pourriez avoir :

Que se passera-t-il si un confinement local ou régional m'empêche de voyager, me rendre à l'événement?

Si la région, province ou pays où vous résidez se trouve en confinement, nous nous attendons à ce que vous respectiez les mesures mises en place par les autorités locales compétentes. Si ces mesures comportent un avis de ne pas voyager vers une autre région, province ou pays, ce qui vous empêcherait donc de participer, nous évaluerons la possibilité de transférer votre inscription pour la prochaine édition du Grinduro pour lequel vous étiez inscrite/inscrit.


Que se passera-t-il si j'obtiens un test positif ou me trouve en quarantaine?

Si v ous obtenez un test positif à la COVID-19, ou devez vous isoler (quarantaine) à 10 jours de la date de l'événement, vous devez nous écrire au hello@grinduro.global et nous fournir les pièces justicatives de votre état. Nous évaluerons la possibilité de transférer votre inscription pour la prochaine édition du Grinduro pour lequel vous étiez inscrite/inscrit.


Que se passera-t-il avec les arrangements de voyage que j'ai effectués pour me rendre à l'événement (réservations, achat de billets, …) si je me trouve dans l'impossibilité de voyager ou que l'événement est reporté/annulé en raison de la COVID-19?

Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre à notre charge vos frais de déplacement. Nous encourageons toutes les participantes et tous les participants à se procurer une assurance-voyage incluant une couverture en cas d'inconvénients et dommages liés à la COVID-19.


Que se passera-t-il si l'événement est annulé complètement en raison de la COVID-19?

Si Grinduro Global et ses partenaires se voient dans l'obligation de reporter un événement en 2021 en raison de la pandémie de COVID-19, votre inscription sera automatiquement transférée à la nouvelle date.


Nous sommes là pour aider!

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter au hello@grinduro.global.